Sekretær

Til ansættelse snarest søger vi en central administrativ medarbejder.

Vi skal bruge en engageret, erfaren medarbejder, som vil få ansvaret for vores sekretariat, og som i samarbejde med vores receptionsmedarbejder løser de mangeartede opgaver, som ligger i en administration.

Stillingen er fuld tid.

Centrale arbejdsopgaver

• Assistance til firmaets ledelse.
• Ansvarlig for den afsluttende kvalitetskontrol af regnskaber og regnskabsrelaterede dokumenter samt klargøring af elektronisk kommunikation i forbindelse hermed.
• Digital anmeldelse og registrering til offentlige myndigheder.
• Administration af kursustilmeldinger og efteruddannelse af medarbejdere.
• Ansvarlig for telefonanlæg og print- og kopimaskiner.
• Kontaktled til firmaets IT-ansvarlige.
• Ansvarlig for vedligeholdelse af hjemmeside / sociale medier.
• Ansvarlig for udvikling/vedligeholdelse af vores templates, websites m.v.
• Kontakt til vores internationale og nationale samarbejdspartnere.
• Ansvarlig for APV.
• Øvrige administrative ad-hoc opgaver.

 Kvalifikationer

• Kontoruddannelse og relevant erfaring fra lignende stilling.
• Du er muligvis ansat som advokatsekretær, i en lignende funktion i et revisionsfirma, eller du har opnået relevant erfaring i en helt tredje branche.
• God IT-forståelse og interesse herfor, og du er superbruger af Office-pakken, herunder især Word og Excel. Derudover benytter vi bl.a. også Lotus Notes og CaseWare. Erfaring med disse programmer vil være dejligt, men er ikke et krav.
• Højt niveau inden for dansk og engelsk retskrivning og god formuleringsevne på begge sprog.
• God talforståelse.
• Omhyggelig og selvstændig med arbejdet – både det udfordrende og det rutineprægede.
• Du er løsningsorienteret, kan tage ansvar og har evnen til skarp fokus i travle situationer, som kommer i bølger en del gange om året.
• Ansvarlighed over for fortrolige informationer og opgaver.
• Du har et godt blik for detaljen, layout og æstetik. Høj kvalitet er nøgleordet.
• Serviceminded, smilende, imødekommende og præsentabel.
• Fleksibel, stabil og loyal.

Vi håber, at du kan se dig selv som en vigtig del af vores organisation, som består af unge, engagerede medarbejdere - og nogle få med lidt flere grå hår.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Send din ansøgning pr. mail til admin@pkf.dk vedlagt CV, foto samt kopi af relevante udtalelser og eksamensbeviser.

PKF Munkebo Vindelev
Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Hovedvejen 56  |  2600 Glostrup

Tlf. 43 96 06 56

www.pkf.dk  |  pkf@pkf.dk

­Vi er centralt beliggende, tæt på Motorring 3 og Glostrup Station.